In een bedrijf wordt heel veel data verzameld. En dat is ontzettend waardevol. Als je weet hoe je deze data moet interpreteren en constructief kunt inzetten voor groei. Maar wat zijn de voordelen van Power BI?
Met de Business Intelligence Data Visualization tool Microsoft Power BI, kun je bedrijfsgegevens uit verschillende bronnen; zoals software services, apps en connectors verzamelen, beheren en analyseren. Deze data wordt gebundeld in een rapportage en gevisualiseerd in een overzichtelijk dashboard.
Oké, dat is heel handig, denk je nu misschien. Maar wat kan ik nog meer met Power BI? Waarom zou ik voor deze tool kiezen en niet een andere? Ik zet de 10 grootste voordelen voor je op een rij:
Zoals ik al schreef kun je data verzamelen, beheren en analyseren. Maar wist je dat Power BI ook lokale en hybride oplossingen biedt? Stel, een deel van je data staat lokaal en een deel ergens anders. Dan kun je ervoor kiezen om je data lokaal te hebben staan en Power BI te gebruiken vanuit de cloud. Of andersom. Waar en hoe diep je data ook verborgen is, bijna alles is mogelijk. Nog een pluspunt: je hebt geen dure licentiekosten meer aan andere bedrijfssystemen als financiële en ERP-systemen.
Alle beschikbare data kan gemonitord worden. Ook gegevens van buiten je organisatie kunnen in de dashboards worden geïntegreerd. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van interne gegevens van klanten aan profielen op sociale media. Zo krijg je een volledig plaatje voorgeschoteld, zonder dat je er verschillende tools op je data hoeft los te laten.
Omdat Power BI is ontwikkeld als self-service business intelligence tool, kun je gemakkelijk rapporten samenstellen en belangrijke gegevens delen met andere gebruikers. Denk hierbij aan interne zakelijke gebruikers zoals collega's. Maar je kunt alle beschikbare gegevens ook delen met externe zakelijke gebruikers, zoals klanten, stakeholders en leveranciers.
Zodra je Power BI Desktop in Office 365 of Dynamics 365 hebt ingericht, analyseer je in een handomdraai data uit iedere gegevensbron en kunt die snel en helder presenteren. Al binnen een paar minuten na het verzamelen van de data, heb je een rapport of dashboard klaar staan dat voor iedereen beschikbaar is. En elke werknemer kan, als dat nodig is, ook persoonlijke dashboards maken.
Medewerkers kunnen gemakkelijk rapporten met elkaar delen. Om daarna via de pin visual-functie de meest interessante visuals over te nemen in hun eigen dashboard. Het maakt het bedrijfsbreed delen van relevante data nog makkelijker. Wil je een diepe analyse doen? Klik via je eigen dashboard door naar verschillende bedrijfsrapporten.
Power BI is eenvoudig op te zetten en te gebruiken is. Een lokale installatie is niet nodig en ook aan updates hoef je niet te denken. Die worden automatisch doorgevoerd. Elke medewerker kan vanaf een toestel naar keuze, overal rapporten en dashboards raadplegen. Mét gebruik van de nieuwste features en updates. En deze Business Intelligence tool ontwikkelt zich continu in hoog tempo door.
Het is mogelijk om datamodellen of rapporten in te bouwen in een database. Bijvoorbeeld in een SQL Server. Dit zorgt ervoor dat er binnen je hele organisatie altijd naar dezelfde rapporten en actuele informatie wordt gekeken. En dat dezelfde analyses en bruikbare inzichten kunnen worden toegepast. Zo voorkom je het gebruik en delen van foutieve of oude data.
Omdat Power BI is ontwikkeld door Microsoft, werkt het perfect samen met andere Microsoft-producten. En met ruim 50 andere zakelijke apps en databases. Inclusief direct bruikbare dashboards. Zo kun je nog makkelijker data overzetten van Excel naar Power BI. En je kunt rechtstreeks vanuit Excel data analyseren, dankzij de optie ‘analyseer in Excel’. Je hoeft dus niet langer te exporteren vanuit Excel.
Het is mogelijk om visuele en dynamische rapporten te integreren met een app of mobiele versie van de digitale werkomgeving. Zo kunnen medewerkers in de gehele organisatie overal en altijd dezelfde rapporten inzien. Dat betekent dat je een rapport bekijkt en bewerkt op je desktop. En dankzij de iOS- en Android-apps dezelfde data overal kunt inzien en gebruiken op een mobiel apparaat.
Dankzij de slimme language query technologie, krijg je alle informatie die je maar wil. Mits je de juiste vragen stelt! Na invoering van de correcte vraag, krijg je in een handomdraai een uitgebreide data visualisatie. Dat maakt de groei en potentie binnen jouw bedrijf direct inzichtelijk.
De prijs-kwaliteitsverhouding is erg prettig. Dankzij de gratis standaard applicatie, zijn bijna alle functionaliteiten slechts één klik verwijderd. Wil je rapporten delen met collega’s en samenwerken? Dan komen er kosten bij kijken. Maar aanschaffen kan al voor minder dan €10,- per maand per gebruiker.
Power BI is een krachtige tool die grote hoeveelheden data omzet in bruikbare informatie. Via deze data krijg je optimaal inzicht in je organisatie en kun je gefundeerde beslissingen nemen op basis van deze data. Alle offline en online data, komt voort uit je eigen bedrijf, want ieder bedrijf verzamelt data. De truc is weten hoe je de juiste vragen stelt, en de daaruit voortvloeiende data constructief kunt inzetten. En dát is waar een Power BI Consultant in beeld komt. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem gerust contact op!
