Wat is Power BI nou eigenlijk precies? Microsoft Power BI is een Business Intelligence Data Visualization tool, waarmee je bedrijfsgegevens uit verschillende bronnen zoals software services, apps en connectors kunt verzamelen, beheren en analyseren.
De verzamelde gegevens vanuit Power BI worden gebundeld in een rapportage en gevisualiseerd in een overzichtelijk Power BI dashboard, door middel van praktische grafieken en diagrammen die op elk device te bekijken zijn.
Zo kun je continu alle informatie over de KPI's in jouw organisatie monitoren. En het maakt het delen van gegevens makkelijker. Ben je bekend met Excel, Power Pivot en Power View? Dan kun je gemakkelijk overweg met Power BI, want het is gebouwd op basis van Microsoft Excel.
Alle beschikbare data kan gemonitord worden. Ook gegevens van buiten je organisatie kunnen in de dashboards worden geïntegreerd. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van interne gegevens van klanten aan profielen op sociale media.
Omdat Power BI is ontwikkeld als self-service business intelligence tool, kun je gemakkelijk rapporten samenstellen en belangrijke gegevens delen met andere Power BI-gebruikers. Denk hierbij aan interne zakelijke gebruikers zoals collega's. Maar je kunt de beschikbare gegevens ook delen met externe zakelijke gebruikers, zoals klanten, stakeholders en leveranciers. Zodra je Power BI Desktop in Office 365 of Dynamics 365 hebt ingericht, analyseer je in een handomdraai data uit elke gegevensbron en kunt die snel en helder presenteren. Al binnen een paar minuten na het verzamelen van de data, heb je een Power BI-rapport of dashboard klaar.
Het is mogelijk om datamodellen of rapporten in te bouwen in een database. Bijvoorbeeld in een SQL Server. Dit zorgt ervoor dat er binnen je hele organisatie altijd naar dezelfde rapporten en actuele informatie wordt gekeken. En dat dezelfde analyses en bruikbare inzichten kunnen worden toegepast. Zo voorkom je het gebruik en delen van foutieve of oude data.
Power BI biedt lokale en hybride oplossingen. Een deel van je data staat dan lokaal en een deel ergens anders. Je kunt er ook voor kiezen om je data lokaal te hebben staan en Power BI te gebruiken vanuit de cloud. Of andersom. Waar en hoe diep je data ook verborgen is, bijna alles is mogelijk. Nog een pluspunt: je hebt geen dure licentiekosten meer aan andere bedrijfssystemen als financiële- en ERP-systemen.
Omdat Power BI is ontwikkeld door Microsoft, werkt het perfect samen met andere Microsoft-producten. En met ruim 50 andere zakelijke apps en databases. Inclusief direct bruikbare dashboards. Zo kun je nog makkelijker data overzetten van Excel naar Power BI. En je kunt rechtstreeks vanuit Excel data analyseren, dankzij de optie ‘analyseer in Excel’. En dat betekent; niet langer exporteren vanuit Excel.
Het is mogelijk om visuele en dynamische rapporten te integreren met een app of mobiele versie van de digitale werkomgeving. Zo kunnen medewerkers in de gehele organisatie overal en altijd dezelfde rapporten inzien. Dat betekent dat je een rapport bekijkt en bewerkt op je desktop. En dankzij de iOS- en Android-apps dezelfde data overal kunt inzien en gebruiken op een mobiel apparaat.
Power BI is een krachtige tool die grote hoeveelheden data omzet in bruikbare informatie. Het doel hiervan is dat je via deze data optimaal inzicht krijgt in je organisatie en gefundeerde beslissingen kunt nemen. De offline en online data, komt voort uit je eigen bedrijf. Ieder bedrijf verzamelt data. De truc is weten hoe je die data constructief in kunt zetten. En dát is waar Boom Insights in beeld komt. Een Power BI Consultant helpt je altijd verder dan waar je nu staat. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem gerust contact op!
