Privacy Policy

Boom Insights hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarom deze gegevens worden verzameld en hoe de gegevens worden gebruikt.

Bedrijfsgegevens

Boom Insights B.V.

Xenonweg 3 43

3812 SZ  Amersfoort

Contactgegevens 

Telefoon: +31 (0)6 23 97 69 90

mail: frank@boominsights.nl

Website: https://boominsights.nl/ 

Verwerking persoonsgegevens

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen uit

de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor de website en de werking van de website wordt gebruikgemaakt van een aantal diensten waarover hieronder een uitleg volgt. 

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Boom Insights verwerkt de persoonsgegevens van klanten, bezoekers van de website, gebruikers van het contactformulier op de website en personen die op andere wijze (schriftelijk) contact opnemen met Boom Insights.

Boom Insights verzamelt de onderstaande persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• In geval van een eenmanszaak of een v.o.f. de handelsnaam, kvk-nummer, vestigingsadres en postadres
• Factuurnummer en btw-nummer 
• Overige persoonsgegevens die actief door jou worden verstrekt (bijvoorbeeld door een formulier op deze website in te vullen, in correspondentie en telefonisch)
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type

Boom Insights verkrijgt deze persoonsgegevens van jou zelf of raadpleegt deze uit openbare registers, zoals het handelsregister van de KvK of uit andere openbare bronnen.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar 

De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Gegevens die verkregen zijn van personen jonger dan 16 jaar zijn altijd met toestemming van de ouders of voogd verkregen. 

Als je ervan overtuigd bent dat zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige door Boom Insights, neem dan contact met op via frank@boominsights.nl. De gegevens worden dan verwijderd. 

Bijzondere persoonsgegevens

Er worden geen bijzondere persoonsgegevens verzameld door Boom Insights. Wanneer Boom Insights wel bijzondere persoonsgegevens verzamelt dan wordt om jouw schriftelijke toestemming verzocht of zal het noodzakelijk zijn om deze bijzondere persoonsgegevens te verwerken om de overeenkomst uit te voeren.

Het doel en de grondslag van het verzamelen van persoonsgegevens

Boom Insights verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Als je contact hebt opgenomen per telefoon, e-mail, via het contactformulier of social media dan ontvangt Boom Insights jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden bewaard om contact met je te kunnen onderhouden en om te kunnen reageren op jouw bericht. Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Voor het uitvoeren van een overeenkomst van opdracht, om producten en informatie te kunnen leveren en om uitvoering te kunnen geven aan een dienst. Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst. 
• Als je een reactie, review of recensie achterlaat op de website of op een blogpost dan wordt je naam verwerkt. Wettelijke grondslag: toestemming. 
• Je naam en e-mailadres worden verwerkt om een nieuwsbrief te kunnen versturen. Je kunt je op elk moment uitschrijven voor de nieuwsbrief. Wettelijke grondslag: toestemming. 
• Als je een offerte opvraagt dan worden je persoonsgegevens verwerkt om een gerichte offerte te kunnen versturen. Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Als je akkoord gaat met de offerte dan zijn je persoonsgegevens nodig om een correcte factuur te kunnen versturen. Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

Wie ontvangt de persoonsgegevens

Boom Insights verwerkt je persoonsgegevens alleen voor de doeleinden die hierboven zijn beschreven. Boom Insights deelt jouw persoonsgegevens intern dan wel aan derden (waaronder de verwerkers van Boom Insights) maar enkel ter uitvoering van de overeenkomst van opdracht, bijvoorbeeld voor:

• Hosting van de website en e-mailsysteem
• Boekhoudpakket voor het afhandelen van betalingen en incasso’s 
• Boekhouder / accountant
• E-mailmarketing systeem
• Telefoondiensten

Delen met derden

Boon Insights deelt jouw gegevens niet met derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke plicht. Wanneer dit wel gebeurt, word je gevraagd om toestemming te verlenen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Boom Insights blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Bewaartermijn

Boom Insights bewaart je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te

behalen waarvoor zij jouw gegevens heeft verzameld. De bewaartermijnen zijn:

• De gegevens die nodig zijn om te voldoen aan de administratieve verplichtingen vanuit de wet- en regelgeving worden, na afronding van de opdracht, zeven (7) jaar bewaard nadat de factuur is voldaan.
• Alle overige gegevens, welke niet zijn opgeslagen voor de wettelijke administratieplicht, worden één (1) jaar na afronding van de overeenkomst verwijderd.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die worden gebruikt 

Boom Insights maakt gebruik van technische, functionele cookies en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Wanneer jij de volgende keer de website bezoekt kan de opgeslagen informatie, die staat in de cookie, worden teruggestuurd naar de website. Deze cookies zijn onder andere noodzakelijk om de website te verbeteren en daarmee gebruiksvriendelijk te maken. Voor het plaatsen van functionele en analytische cookies is het dan ook niet nodig je toestemming te vragen. Hier wordt zo veel mogelijk op een privacyvriendelijke manier mee omgegaan. 

De toestemming voor het plaatsen van tracking cookies kun je op elk moment intrekken. Tevens kun je de cookies op elk moment verwijderen. Dit doe je door je browserinstelling aan te passen of door middel van het wijzigen van de cookie-instellingen op de website. Houd er echter rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet goed werken als de cookies zijn uitgeschakeld. Kom je er niet uit? Gebruik dan de help-functie van de browser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Op grond van de wet heb je verschillende rechten. Je hebt onder andere recht op:

• Inzage in de persoonsgegevens die worden verwerkt, correctie en/of rectificatie van deze persoonsgegevens en het beperken en het verwijderen van jouw persoonsgegevens; 
• Je hebt recht op gegevensoverdraagbaarheid maar ook om bezwaar maken tegen gegevensoverdraagbaarheid en het beperken van gegevensoverdraagbaarheid;
• Het intrekken van de door jou gegeven toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking;
• Bezwaar maken tegen het onderworpen worden aan geautomatiseerde besluitvorming. 
• Bezwaar maken tegen het opslaan van de gegevens. 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, word je gevraagd een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en het Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. Je verzoek zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier (4) weken, worden beantwoord.

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens dan kun je hierover een

klacht indienen bij de toezichthouder van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe persoonsgegevens worden beveiligd

Boom Insights neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die Boom Insights verwerkt. Indien je vragen hebt of als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via frank@boominsights.nl.

Wijzigingen in het privacybeleid

Indien deze privacyverklaring wijzigt, zal de bijgewerkte privacyverklaring op de website worden geplaatst. Wijzigingen worden van kracht zodra de nieuwe privacyverklaring wordt geplaatst. Check dus regelmatig de privacyverklaring. 

Indien nodig, zal Boom Insights je op de hoogte stellen van een nieuwe privacy- en cookieverklaring of je vragen om akkoord te gaan met de nieuwe privacyverklaring.

Heb je vragen over het privacybeleid? 

Neem dan contact op via frank@boominsights.nl. Je vragen zullen zo snel mogelijk beantwoord worden.